档案数字化扫描加工服务

雪光档案数字扫描加工服务



雪光信息通过多年各行业档案扫描服务经验的总结,建立了专业影像扫描方案包含科学的工作流程定义和严格的管理制度。


两种扫描流程:


集中扫描(部门收集、统一整理、集中扫描、索引录入、实物归档)

分散扫描(部门收集整理、独立扫描、远程索引录入、分布实物归档)

客户可以根据自身的特点实现独立部门的单独档案归档,也可以进行档案资料的集中统一扫描。


管理制度:


主要由人员管理制度、场地管理制度、流程管理制度、质量保障制度、设备管理制度和数据安全管理制度组成。通过严格明确的制度化管理,可以有效保障扫描人员的工作规范性和科学性,杜绝出现意外操作的各种可能,同时对突发情况有相应的可预见意外处理方案,保证在突发情况下的风险损失降至最低。


专业扫描团队:


专业影像扫描方案组建的扫描团队成员均多年参与影像扫描工作,熟悉相关工作流程和管理制度,在熟练程度和工作技巧方面是非常出色的。成熟的团队综合科学的工作流程,能够保证海量档案历史数据在尽可能短的时间内保质保量的完成任务。


专业影像扫描设备:


专业化的影像扫描设备是历史档案数字化处理的基础,是决定档案扫描效率和质量的基础因素。雪光与扫描仪厂商(柯达、贝灵巧、佳能等)建立了长期的战略合作伙伴关系和优惠的价格策略,能为专业影像扫描方案提供多种设备供应方式。租借方式可以有效降低客户成本投入,对于专业宽幅扫描仪使用频度相对不高,而设备价格昂贵,可以通过租借方式使用。对于通用型A4等篇幅档案扫描设备可以根据历史档案资料的数据量灵活购买,实现档案录入工作的最高效率和设备饱和工作。


灵活多样的服务模式:


雪光的扫描服务采取灵活多样的方式来适应不同客户的需求。既可以在客户指定的场所进行扫描加工;也可以完全外包给雪光,由雪光提交最终扫描成果和原始档案;还可以采用和用户协商的方式。

 

应用行业:


任何需要将纸质或其他非数字化档案进行数字化处理和管理的领域都有这样的需求。特别是退役军人档案、婚姻登记档案扫描、税务、图书馆、档案局(馆)、政府等。


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